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パンフレット制作を業者に委託する場合の段取り

October 29, 2011, 23:58

パンフレット制作を業者に依頼する時の段取りについて説明します。パンフレット制作を専門に受注する業者はたくさんありますが、インターネット上でホームページを載せているところが便利だと思います。ホームページにはたいていお問い合わせフォームや見積もりフォームが出ているので、それを利用すれば早く見積もりなどを知ることができるでしょう。また、詳しい内容説明が必要な場合は電話番号も出ているので、直接問い合わせができます。


まず１日か、遅くても２日で見積もりが出てきます。それ以上かかるような業者は敬遠した方が良いかもしれません。見積もりが出た段階で、業者の方から担当者が出向いて具体的な打ち合わせになると思いますが、そこでパンフレット制作に関するおおまかな内容について確認作業に入ります。そこで良ければ正式に発注となります。その時に業務委託契約書や、秘密保持契約書が必要ならその契約書を交わします。正式な発注を経て、具体的なパンフレット制作の打ち合わせになります。


その打ち合わせでパンフレットの具体的なイメージや構成に関して意見の交換をし、業者側からの提案などもそこで検討することになります。そこで両者のすり合わせを経て、全体のデザインと構成が決定され、いよいよ業者は制作に取り掛かることになります。パンフレットの内容に応じて写真撮影やインタビューなども業者に任せることも可能です。そうして全体のデザインが出来上がった段階で、チェックをし、それで良ければ印刷に入ることになります。大事なのは納入期日をあらかじめ守るように、契約書をかわしておくのが良いでしょう。